プライバシーポリシー

株式会社エンパワー・イベントデザイン（以下「当社」といいます。）は、イベント企画・運営等の事業活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社エンパワー・イベントデザイン

所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 渋谷マークシティ 22F

電話番号：+81 3-6427-5834

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取扱い

当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先、役職等の連絡先情報
• イベント参加申込情報、アンケート回答、問い合わせ内容、商談・打合せ記録
• 請求・支払に関する情報、契約情報、取引履歴
• 当社ウェブサイトの利用情報、閲覧履歴、IPアドレス、Cookie等の識別子、端末情報、アクセスログ
• イベント会場で撮影された写真・動画、来場記録、入退場記録
• 法令上必要な範囲で取得する本人確認情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意その他適法な根拠を確保したうえで取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• イベントの企画、運営、管理、参加者対応のため
• 申込受付、本人確認、参加案内、連絡、資料送付のため
• イベントに関する問い合わせ対応、アフターサポートのため
• 契約の締結、履行、請求、支払、会計処理のため
• サービス品質の向上、企画改善、統計分析のため
• 当社サービス、セミナー、キャンペーン等の案内のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応のため
• 法令・行政機関・裁判所等への対応のため
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意
• 契約の締結・履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

なお、個人情報保護法上、利用目的の特定、通知・公表、適正取得、安全管理、第三者提供制限等の各要件を遵守して取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、イベント運営に必要な範囲で、会場運営会社、制作会社、配送業者、決済事業者、システム提供事業者、広告配信事業者、業務委託先等に個人情報の取扱いを委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

共同利用を行う場合には、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析等のため、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約締結、その他の安全管理措置を講じます。

外国にある第三者へ提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、当該第三者の安全管理措置等を確認し、適切な保護水準を確保するよう努めます。

7. 保管期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、法令上保存義務がある場合、紛争対応が必要な場合、または正当な業務上の必要がある場合を除き、不要となった個人情報は速やかに消去または匿名化します。

保管期間の具体例は以下のとおりです。

• イベント参加者情報：イベント終了後、関連対応に必要な期間
• 契約・請求関連情報：法令で定められた保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• アクセスログ：セキュリティ確保に必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、適用法令の範囲で、データポータビリティに相当する情報提供を求めることができる場合があります。さらに、当社の正当な利益に基づく取扱いについては、法令上認められる範囲で異議を述べることができます。

これらの請求を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上の制約がない限り、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、当社所定の方法により受け付けます。

ただし、同意を撤回された場合、当該同意に基づくサービス提供、イベント参加、案内配信等の一部または全部をご利用いただけないことがあります。

10. 苦情・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下の窓口で受け付けます。

株式会社エンパワー・イベントデザイン 個人情報相談窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5834

受付時間：平日 10:00〜18:00（土日祝日、年末年始を除く）

なお、当社の対応にご満足いただけない場合、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・苦情申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者への教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、バックアップ、マルウェア対策等の技術的対策
• 委託先の選定・契約・監督
• 事故発生時の報告・是正・再発防止体制の整備

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社エンパワー・イベントデザイン

住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目12-1 渋谷マークシティ 22F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5834

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年5月4日